O objetivo deste artigo é apresentar aos usuários os recursos e facilidades fornecidas pela nova versão do Sistema SEI-UFSCar, o SEI 4.0, que estará disponível a partir do 1º trimestre de 2024.

Uma das principais mudanças desta nova versão refere-se à modernização da sua interface, com diversas alterações em seu layout, propiciando uma melhor experiência no uso da ferramenta no dia a dia. 

O menu lateral foi ordenado alfabeticamente e agora apresenta um campo de busca para facilitar a localização de um menu específico.

Os ícones também foram alterados, se tornando mais modernos; no entanto, permanecem na mesma ordem em que se encontravam anteriormente, de modo a facilitar a adaptação à nova aparência.

Além disso, o Sistema SEI 4.0 apresenta inúmeras novidades, a saber:

• Interface renovada e com melhor acessibilidade em dispositivos móveis;
• Novo menu Painel de Controle, possibilitando uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade;
• Adição, na tela Controle de Processos, de um filtro por tipo de processo, com possibilidade de combinação com os outros filtros;
• Permissão para aplicar mais de um marcador por processo na unidade; além disso, foram incluídas 22 novas opções de cores para os marcadores;
• Inclusão de novos botões na Tela Controle de Processos para adicionar e remover marcadores em lote;
• Marcação em azul para protocolos lidos na árvore do processo;
• Nova funcionalidade para inclusão de Comentários em processos e documentos;
• A unidade geradora do documento aparece em destaque ao lado dele na árvore do processo;
• Adicionado botão para gerar PDF em documentos internos;
• O botão “Cancelar Documento” não será exibido se ainda for possível excluir ou alterar o conteúdo do documento;
• O botão “Incluir Documento” agora aparece também nas ações sobre documento;
• A unidade que concede acesso externo ou disponibiliza documento para assinatura externa pode permitir a inclusão de documentos por parte do usuário externo;
• Novo filtro Linha Direta, que exibe na árvore do processo apenas documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade atual;
• Na inclusão de documento externo, campos separados para “Número” e “Nome na Árvore”;
• Na inclusão de documento interno, adicionado campo “Nome na Árvore”;
• Ícones de atenção, onde o sistema passa a remover as sinalizações do processo na tela Controle de Processos apenas se for acessado pelo usuário para o qual o processo está atribuído na unidade; quando não estiver atribuído, a sinalização desaparecerá quando qualquer usuário da unidade acessar o processo;
• Na árvore, ao clicar no ícone do documento ou processo serão exibidas opções para copiar dados do protocolo como Texto (T), link para uso no Editor (E) ou link para acesso direto (L);
• Novas funcionalidades do ícone "Acompanhamento Especial";
• Novas funcionalidades para "Blocos";
• Nova funcionalidade para "Controle de Prazos" em processos na unidade;
• “Modelos Favoritos” mudou para “Favoritos” e agora permite também a inclusão de processos;
• Novas funcionalidades para "Pesquisa";
• Adicionado tratamento para “Nome Social” no cadastro de Usuários Internos, Usuários Externos e Contatos. O Nome Social, se preenchido, será utilizado em todas as telas do sistema, porém, na assinatura de documentos, constará referência ao nome civil por meio do texto “registrado(a) civilmente como”;
• Melhorias no Editor do SEI para tratamento de espaços em branco ao colar textos (botões “Colar” e “Colar como texto sem formatação”);
• Novas funcionalidades para "Contatos";
• Novas funcionalidades para "Sigilosos";
• Adicionada possibilidade de uso de autenticação em 2 fatores;
• Adicionada exibição do último acesso após logar e consulta dos últimos acessos;
• Adicionado tratamento para evitar salvamento de senha pelo navegador.

A seguir, são apresentadas as correspondências entre os ícones da antiga e da nova versão do SEI: