A partir de Junho de 2025, houve uma mudança no credenciamento dos Conselhos no SEI, de modo que este passa a ser realizado de forma diferente do credenciamento de outros tipos de órgãos colegiados, tais como Comitês, Comissões e/ou Grupos de Trabalho em geral.
Credenciamento de Conselhos
Todos os Conselhos de Unidades UFSCar que apresentem regimento devem ser cadastrados como unidades oficiais da UFSCar do tipo "órgão colegiado", no sistema SAGUI, seguindo os procedimentos indicados no artigo Como Solicitar o Credenciamento de uma Unidade Oficial no SEI?.
A atualização de membros dos conselhos deve continuar a ser solicitada via SAMU, já que os Conselhos são considerados como segunda unidade para todos os seus membros e secretarias.
Caso o Conselho não esteja previsto no regimento da unidade, não poderá ser cadastrado como unidade oficial, mantendo-se na situação de unidade abstrata, tal como outros tipos de órgãos colegiados sem regimento.
Credenciamento de Comissões, Comitês e Grupos de Trabalho
Para solicitar a inclusão de outros tipos de órgãos colegiados, que não sejam conselhos estabelecidos com regimento, tais como Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho ou qualquer conjunto de membros com atividades específicas, deve ser usada a opção de solicitação de Credenciamento como Unidade Abstrata, a qual será avaliada pelo Departamento de Processos Digitais e Governança de TIC (DePDG-TIC).
A atualização de membros dos órgãos colegiados sem regimento, deve continuar a ser solicitada via SAMU, pois são considerados como segunda unidade para todos os seus membros e secretarias.