O grupo de envio faz parte do menu lateral “Grupos” do SEI e serve para criar grupos de unidades usadas com frequência para envio de diferentes processos. Funciona como uma lista de distribuição para a qual se envia e-mail's frequentemente. Por exemplo:

• um grupo de Unidades diretamente Vinculadas à Reitoria (UVR's);
• um grupo de Coordenações de Curso;
• um grupo de Departamentos vinculados à uma UVR.

Criar um Grupo de Envio

Para criar um Grupo de Envio, você deve fazer o seguinte:

1. Entrar no menu "Grupos" > "Envio";
   
   
2. Clique em "Novo" para criar um novo Grupo de Envio;
   
   
3. No novo grupo, insira o Nome e a Descrição do Grupo, inclua o primeiro e-mail e clique em "Salvar".
   
   

   Evite incluir muitos e-mail's sem salvar, pois poderá perder o trabalho, caso haja alguma instabilidade na rede ou no sistema.
   

4. Salve o grupo.

Usar um Grupo de Envio para enviar um Processo

1. Entre no processo que deseja enviar e clique no botão “Enviar”;
   
   
2. Em “Unidades”, clique no botão “Selecionar Grupos de Envio”;
   
   
3. Na janela pop-up dos grupos de envio, selecione a opção “Unidade”;
   
   
4. No campo “Grupo”, clique na seta para baixo para abrir a lista de grupos de envio da sua unidade;
   
   
5. Selecione o grupo de envio desejado;
   
   
6. Na lista de unidades, selecione todas as unidades para as quais você deseja enviar o processo, que não precisa ser todas do grupo selecionado;
   
   
7. Opcionalmente, você pode usar grupos institucionais, se houverem, clicando na opção “Institucional”;
   
   
8. Após selecionar as unidades do grupo, clique em “Transportar”;
   
   
9. Feche a janela pop-up da seleção de grupos;
10. Confira na lista se as unidades que você selecionou estão corretas;
    
    
11. Envie o processo;
    
    
12. Após enviar, você verá a lista das unidades para as quais o processo foi enviado, assim poderá conferir novamente e adicionar alguma que possa ter faltado.