O objetivo deste artigo é apresentar aos usuários os recursos e facilidades fornecidas pela nova versão do Sistema SEI-UFSCar, o SEI 4.0, que estará disponível a partir do 14 de novembro de 2024.
Uma das principais mudanças desta nova versão refere-se à modernização da sua interface, com diversas alterações em seu layout, propiciando uma melhor experiência no uso da ferramenta no dia a dia.
O menu lateral foi ordenado alfabeticamente e agora apresenta um campo de busca para facilitar a localização de um menu específico.
Os ícones também foram alterados, se tornando mais modernos; no entanto, permanecem na mesma ordem em que se encontravam anteriormente, de modo a facilitar a adaptação à nova aparência.
Além disso, o Sistema SEI 4.0 apresenta inúmeras novidades, a saber:
- Interface renovada e com melhor acessibilidade em dispositivos móveis;
- Novo menu Painel de Controle, possibilitando uma visão resumida e personalizada dos processos da unidade;
- Adição, na tela Controle de Processos, de um filtro por tipo de processo, com possibilidade de combinação com os outros filtros;
- Permissão para aplicar mais de um marcador por processo na unidade; além disso, foram incluídas 22 novas opções de cores para os marcadores;
- Inclusão de novos botões na Tela Controle de Processos para adicionar e remover marcadores em lote;
- Marcação em azul para protocolos lidos na árvore do processo;
- Nova funcionalidade para inclusão de Comentários em processos e documentos;
- A unidade geradora do documento aparece em destaque ao lado dele na árvore do processo;
- Adicionado botão para gerar PDF em documentos internos;
- O botão “Cancelar Documento” não será exibido se ainda for possível excluir ou alterar o conteúdo do documento;
- O botão “Incluir Documento” agora aparece também nas ações sobre documento;
- A unidade que concede acesso externo ou disponibiliza documento para assinatura externa pode permitir a inclusão de documentos por parte do usuário externo;
- Novo filtro Linha Direta, que exibe na árvore do processo apenas documentos gerados por unidades que tiveram comunicação direta com a unidade atual;
- Na inclusão de documento externo, campos separados para “Número” e “Nome na Árvore”;
- Na inclusão de documento interno, adicionado campo “Nome na Árvore”;
- Ícones de atenção, onde o sistema passa a remover as sinalizações do processo na tela Controle de Processos apenas se for acessado pelo usuário para o qual o processo está atribuído na unidade; quando não estiver atribuído, a sinalização desaparecerá quando qualquer usuário da unidade acessar o processo;
- Na árvore, ao clicar no ícone do documento ou processo serão exibidas opções para copiar dados do protocolo como Texto (T), link para uso no Editor (E) ou link para acesso direto (L);
- Novas funcionalidades do ícone "Acompanhamento Especial";
- Novas funcionalidades para "Blocos";
- Nova funcionalidade para "Controle de Prazos" em processos na unidade;
- “Modelos Favoritos” mudou para “Favoritos” e agora permite também a inclusão de processos;
- Novas funcionalidades para "Pesquisa";
- Adicionado tratamento para “Nome Social” no cadastro de Usuários Internos, Usuários Externos e Contatos. O Nome Social, se preenchido, será utilizado em todas as telas do sistema, porém, na assinatura de documentos, constará referência ao nome civil por meio do texto “registrado(a) civilmente como”;
- Melhorias no Editor do SEI para tratamento de espaços em branco ao colar textos (botões “Colar” e “Colar como texto sem formatação”);
- Novas funcionalidades para "Contatos";
- Adicionada possibilidade de uso de autenticação em 2 fatores;
- Adicionada exibição do último acesso após logar e consulta dos últimos acessos;
- Adicionado tratamento para evitar salvamento de senha pelo navegador.
A seguir, são apresentadas as correspondências entre os ícones da antiga e da nova versão do SEI:
