Concessão de Acesso a Documentos Específicos ao Usuário Externo pela Unidade UFSCar Interessada

Para conceder acesso a um documento de processo para um usuário externo, a Unidade interessada deve fazer o seguinte:

  1. A concessão de acesso a usuário externo só pode ser realizada quando a pessoa foi cadastrada e liberada como usuário externo no SEI-UFSCar;
  2. Entrar no processo desejado;
  3. Clicar no ícone "Gerenciar disponibilizações de acesso externo" Gerenciar Disponibilizações de Acesso Externo;
  4. Preencher os campos necessários, indicando o nome do usuário externo desejado, lembrando que os usuários externos apresentam e-mail na lista de contatos, ao contrário dos internos,que apresentam número UFSCar;usuario-externo-acesso-processo.jpg
  5. Caso o nome ou e-mail indicado pela pessoa não aparecer como usuário externo, será necessário primeiramente cadastrá-la no SEI-UFSCar, por meio do tipo de processo SEI: Usuário Externo: Cadastro ou SEI: Usuário Externo Simplificado, um dos quais deve ser seguido pela Unidade Interessada;
  6. Para dar acesso ao documento, clicar no Tipo "Disponibilização de Documentos" e selecionar o(s) documento(s) com a lupa.
    usuario-externo-acesso-processo-documento.jpg
  7. Após clicar na lupa, selecionar o(s) documento(s) que o usuário externo deve ter acesso e clicar em "Transportar";
    usuario-externo-acesso-processo-documento-selecao.jpg
  8. Caso necessário, a unidade poderá permitir a inclusão de documentos no processo, por parte do usuário externo, clicando na opção "Permitir inclusão de documentos";usuario-externo-inclusao-documento.jpg
  9. Incluir a validade (em dias) da disponibilização da liberação de acesso ao documento, digitar sua senha e clicar em "Disponibilizar";usuario-externo-disponibilizar-acesso-processo.jpg
  10. O usuário receberá um e-mail informando sobre o acesso concedido ao(s) documento(s) do processo.

usuario-externo-email-recebimento.jpg

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