Como solicitar a atualização da chefia da unidade no SEI?

A solicitação de atualização da Chefia da Unidade pode ser feita:
  1. pela chefia anterior, ao transferir o cargo
  2. pela chefia imediatamente superior, por exemplo: se a unidade é um departamento acadêmico, a chefia seria a do Centro; se é uma seção, a chefia seria do Departamento; se é um Centro, a chefia acima seria o(a) Reitor(a)
Para solicitar a atualização da Chefia da unidade no SEI-UFSCar,  fazer o seguinte:
  1. Entrar no processo de credenciamento da unidade no SEI, o qual foi enviado pelo DePDG-TIC para a unidade, via SEI.
  2. Incluir um novo documento do tipo "SEI: Atualização de Membros da Unidade" (SAMU), inserindo, conforme o modelo, os usuários a serem atualizados, ou seja, a exclusão da chefia anterior e a inclusão da da nova chefia, com os respectivos cargos.
  3. O documento deve ser assinado pela Chefia anterior da unidade ou pela chefia imediatamente superior
  4. Adicionar, a seguir, a portaria de nomeação da nova chefia como documento externo. Caso a portaria seja um documento SEI, pode-se inserir o número do documento na SAMU
  5. Enviar o processo para DePDG-TIC

Veja um exemplo de preenchimento de uma SAMU para alteração da chefia da unidade: observe que são dois pedidos na SAMU:

  1. para excluir a chefia atual e para incluir a nova chefia, incluir a portaria anexa e/ou referenciada, e caso o chefe que está saindo do cargo vá permanecer na unidade com outro cargo (de carreira):
    samu-exemplo-atualizacao-chefia-continua-como-membro-unidade.jpg
  2. para excluir a chefia atual e para incluir a nova chefia, caso o chefe que está saindo do cargo não vá permanecer na unidade, sendo excluído definitivamente desta unidade (para ser incluído em nova unidade, o membro deverá solicitar à chefia da nova unidade onde será lotado ou permanecera em exercício)
    samu-exemplo-atualizacao-chefia-NAO-continua-como-membro-unidade.jpg

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