Caso a sua Unidade Oficial ainda não tenha sido credenciada no SEI-UFSCar, há duas possibilidades:
- caso esteja ocorrendo uma adequação administrativa da unidade, a qual deve se refletir na estrutura organizacional oficial da UFSCar, deve-se prosseguir utilizando o tipo de processo "Administração: Adequação da Estrutura Administrativa"
- caso não haja nenhuma alteração na estrutura organizacional oficial da unidade, deve-se fazer o seguinte:
- verificar se a unidade já foi cadastrada no SIORG e/ou no SAGUI; caso não tenha sido, providenciar o cadastro por meio do Serviços UFSCar antes de dar prosseguimento;
- estando a unidade cadastrada no SAGUI, entrar no SEI, abrir processo do tipo "SEI: Credenciamento: Unidades Oficiais";
- dentro do processo, incluir documento interno do tipo "SEI: Termo de Credenciamento de Unidade SEI";
- preencher todos os dados solicitados no termo e salvar;
- coletar assinatura da chefia e do substituto da chefia da unidade a ser credenciada no termo;
- caso haja subunidades vinculadas à unidade maior que serão credenciadas, ou seja, unidades que terão existência própria no SEI com mínimo de 2 membros , estas deverão seguir o mesmo procedimento de credenciamento de unidade oficial, a partir do item 1, em processo separado, sendo um processo para cada subunidade;
- enviar o processo para o DePDG-TIC para proceder ao credenciamento.
Ao receber o processo de credenciamento, é importante que seja anotado o número do processo ou que o mesmo seja incluído em bloco interno para uso posterior, pois será utilizado sempre que necessária alguma alteração na unidade SEI e para atualização dos membros.
A unidade credenciada deve informar a todos os seus membros sobre o cadastro e o Regulamento de uso do SEI-UFSCar, o qual deve ser lido e seguido por todos para o bom uso do SEI.
Outras normativas sobre o uso do SEI-UFSCar encontram-se disponíveis no menu Institucional > Portarias SEI-UFSCar.
Caso sua unidade ainda não exista e não seja uma unidade oficial já existente no SAGUI e sim uma abstrata a ser criada, você deve seguir as instruções do tipo de processo: SEI: Credenciamento: Unidades Abstratas.