Metadados dos processos são as informações referenciais sobre os processos, tais como especificação, tipo de processo, data de geração, unidade geradora etc. Algumas dessas informações ficam visíveis na Pesquisa Pública do SEI-UFSCar.
No caso de processos, tanto públicos, quanto restritos, os metadados(i) que ficam disponíveis publicamente são os seguintes:
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Metadado do Processo |
Definição do Metadado |
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Número ou Protocolo do Processo |
Número atribuído ao processo, composto por: Fórmula: [código órgão].[número sequencial]/[ano]-[dígitos verificadores] Exemplo: 23112.000004/2022-83 Código do Órgão: código atribuído pelo Governo Federal ao órgão, utilizado para todos os tipos de processos; no caso da UFSCar, é o 23112, de modo que todo processo da UFSCar se inicia por este código Número Sequencial Anual do Processo: trata-se de número gerado automaticamente pelo sistema com 6 ou mais dígitos, na criação de um processo em qualquer unidade SEI Ano: ano em que o processo foi gerado, que aparece após a barra "/", com 4 dígitos, no formato AAAA. Ex.: /2022 Dígitos Verificadores: trata-se dos dois dígitos finais, após o traço "-", gerados aleatoriamente pelo sistema para verificação |
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Data de Registro: |
Data da geração do processo |
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Unidade: |
Unidade Geradora do Processo |
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Tipo de Processo: |
O tipo de processo determina a classificação de assunto, o tempo de guarda e o nível de acesso do processo, assim como um fluxo específico de atividades e modelos de documentos |
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Nível de Acesso ao Processo: |
se o processo é Público ou Restrito |
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Hipótese Legal, em caso de nível de acesso Restrito: |
No caso de processos restritos, pode ser a hipótese legal que justifica a restrição de acesso ao passar o mouse no ícone da chave no caso de processos públicos, não existe uma hipótese legal, pois a regra é a publicidade, enquanto a restrição do acesso é a exceção |
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Interessados: |
Pessoas Físicas ou Jurídicas que têm interesse no andamento do processo |
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Lista de Protocolos: |
Lista de metadados(i) de todos os documentos que compõem o processo |
| Lista de Andamentos:
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é a lista de tramitações que ocorreram com o processo, ou seja, o processo tramitou da unidade A para a B, da unidade B para a C e assim por diante; não aparecem no andamento as ações internas realizadas pelos membros de uma mesma unidade, p.ex., documento incluído, editado ou assinado; atribuição de processo a membros, entre outras ações que não sejam de tramitação, as quais só aparecem quando o usuário está logado no ambiente interno no SEI |
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Metadados do Processo Visíveis na Pesquisa Pública do SEI, na lista de resultados
Metadados do Processo Visíveis na Pesquisa Pública do SEI, nos detalhes do processo: dados do processo
Metadados do Processo Visíveis na Pesquisa Pública do SEI: lista de protocolos ou documentos contidos no processo
Metadados do Processo Visíveis na Pesquisa Pública do SEI: lista de andamentos ou tramitações do processo
